La organización
contable cuenta con los elementos que son creados con base en las reglas
generales sobre la materia. Han de ser acoplados al organismo, al sistema y al
material contable elegido y al personal con que se disponga, Estos elementos,
en términos generales son los siguientes:
* Catalogo de
cuentas.
Es una relación
ordenada y pormenorizada que contiene el número y nombre de las cuentas que
deberán ser utilizadas para el registro contable de las operaciones de una
empresa.
* Documentos
comprobatorios.
Son aquellos
escritos que sirven para aceptar y comprobar las operaciones, sirviendo de
fuente para los siguientes.
* Documentos
contabilizadores.
Son aquellos
escritos que sirven como medio para registros en libros de contabilidad,
mediante los cuales se establece la “coordinación” de tales hechos u
operaciones de una
empresa.
* Libros
auxiliares.
Son aquellos que, optativas
mentes llevan las empresas para registrar en forma detallada las operaciones
que han sido registradas en los libros principales. En estos se realiza la
contabilidad analítica. * Libros principales. Son aquellos que deben llevarse
por mandato de ley.
* Libros intermedios.
Que son los
diarios, en los que deben registrarse las operaciones de una empresa en el
orden que acontecen. Tales registros requieren de la utilización de principios
y procedimientos de contabilidad como son la partida doble, las cuentas, los
asientos, etc. y que sirven de control y de unión entre libros auxiliares y
principales.
* Informes.
Son resúmenes con
datos sobre operaciones financieras, contables y a unas administrativas que sirven
de base para establecer las “inferencias, que se desprenden de las operaciones
de la empresa, y que
sirven para implantar una política de
mejor
amiento”.
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| CC ÁLAMO . |
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